ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконавчого комітету Міньківської сільської ради
«26»_травня_ 2016р. № 23
ПОЛОЖЕННЯ
про функціонування офіційного веб-сайту
Міньківської сільської ради
- Загальні положення
1.1. Це Положення розроблено відповідно до законів України «Про інформацію», «Про захист інформації в автоматизованих системах», «Про державну таємницю», «Про авторське право і суміжні права», Указу Президента України від 31 липня 2000 року № 928 «Про заходи щодо розвитку національної складової глобальної інформаційної мережі Інтернет та забезпечення широкого доступу до цієї мережі в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 року № 3 «Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади» та визначає статус офіційного веб-сайту Міньківської сільської ради (далі - веб-сайт) як офіційного інформаційного ресурсу, що забезпечує висвітлення діяльності Міньківської сільської ради.
1.2. Веб-сайт є офіційним джерелом інформації, що забезпечує висвітлення діяльності Міньківської сільської ради та її виконавчих органів, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Міньківської сільської ради, надання інформаційних послуг громадськості.
1.3. Адреса веб-сайту Міньківської сільської ради у глобальній інформаційній мережі Інтернет – minkivrada.at.ua.
1.4. Керівник Міньківської сільської ради визначає особу, відповідальну за підготовку та надання матеріалів для розміщення на веб-сайті (далі – відповідальна особа (збір та підготовка інформації)).
1.5 Веб-сайт функціонує відповідно до чинного законодавства.
1.6. Веб-сайт не може використовуватися в цілях, не пов’язаних із діяльністю Міньківської сільської ради.
1.7. Основна мова веб-сайту – українська.
1.8. Веб-сайт може містити індивідуальні веб-сторінки виконавчих органів Міньківської сільської ради, підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Міньківської сільської ради.
1.9. Структура веб-сайту не є сталою і в разі потреби може змінюватись без внесення змін до даного Положення.
2. Класифікація інформаційних матеріалів
2.1 Матеріали, що розміщуються на веб-сайті, за періодичністю оновлення розподілені на три категорії:
- статичні;
- динамічні;
- поточні.До категорії статичних належать матеріали, які зберігають свою актуальність протягом тривалого часу.
2.2 До категорії статичних належать матеріали, які зберігають свою актуальність протягом тривалого часу.
До таких матеріалів відносяться:
- інформація про депутатський корпус Міньківської сільської ради, постійні комісії, відомості про депутатів Міньківської сільської ради в т.ч. фотографічне зображення, електроні адреси, номера телефонів, часи та місце прийому,
- інформація про склад виконавчого комітету Міньківської сільської ради;
- відомості про органи створені при Міньківській сільській раді та її виконавчому комітеті, відомості про структуру виконавчих органів Міньківської сільської ради та структуру апарату Міньківської сільської ради ;
- статут територіальної громади;
- Регламент Міньківської сільської ради та Регламент виконавчих органів Міньківської сільської ради;
- посилання на веб-сайти органів державної влади України, органів місцевого самоврядування;
2.3. До категорії динамічних належать матеріали, що актуальні лише впродовж обмеженого часу. Вони повинні систематично оновлюватися.
До таких матеріалів відносяться:
- рішення Міньківської сільської ради, виконавчого комітету, розпорядження сільського голови, регуляторні акти, угоди укладені з Міньківською сільською радою;
- інформація про засідання виконкому Міньківської сільської ради: об’ява про дату та час проведення засідання виконкому Міньківської сільської ради, порядок денний, інформація про хід засідань;
- результати референдумів, громадських слухань, опитувань;
- оприлюднення відповідей на найбільш поширені звернення, інформаційні запити та іншої інформації, широкого обговорення актуальних суспільних проблем та вивчення громадської думки про шляхи їх розв'язання.
- щорічні звіти сільського голови за звітний період, депутатів Міньківської сільської ради, голів постійних комісій. .
2.4. До категорії поточних матеріалів належать такі, що втрачають актуальність протягом обмеженого часу. Їх оновлення здійснюється регулярно.
До таких матеріалів відносяться:
- проекти рішень Міньківської сільської ради, проекти рішень виконавчого комітету Міньківської сільської ради;
- новини Міньківської сільської ради ;
- анонси, оголошення, інформації.
3. Інформаційне наповнення
3.1. Інформаційне наповнення веб-сайту здійснюється з матеріалів, підготовлених секретарем та іншими спеціалістами та службовцями Міньківської сільської ради.
3.2. Інформація на веб-сайт подається державною українською, а також іншими мовами (російською та англійською – при потребі).
3.3. Матеріали, що надаються, повинні бути лаконічними, літературно відредагованими, без орфографічних, граматичних, стилістичних помилок. Не допускається розміщення на веб-сайті матеріалів, розповсюдження чи оприлюднення яких заборонено законодавством України.
3.4. Забороняється пряме та опосередковане розміщення (у тому числі за допомогою систем банерного обміну) на офіційному веб-сайті реклами (за винятком соціальної) та політичної агітації (у тому числі політичної реклами).
3.5. Матеріали надаються на електрону пошту minkiv_rada@ukr.net.
3.6. Перевірка матеріалів на актуальність систематично здійснюється (щоденно) відповідальною особою ради.
3.7. З пропозицією щодо розміщення матеріалів на веб-сайті можуть звернутися інші підприємства, установи, організації, об’єднання громадян та мешканці Міньківської територіальної громади, якщо запропоновані матеріали будуть сприяти популяризації громади, залучення інвестицій, висвітлення визначних подій, надання інформації про видатних людей.
3.8. Розміщення матеріалів, опублікованих на веб-сайті, в інших засобах масової інформації, у тому числі, електронних, можливо лише з обов’язковим посиланням на офіційний веб-сайт Міньківської сільської ради.
3.9 Невідкладному оприлюдненню на веб-сайті підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров'ю та майну осіб, і про заходи, які застосовуються у зв'язку з цим
4.Строки надання та розміщення матеріалів на веб-сайті.
4.1. Проекти рішень Міньківської сільської ради надаються в електронному вигляді не пізніше як за 20 робочих днів до проведення засідання Міньківської сільської ради.
4.2. Проекти рішень виконкому Міньківської сільської ради надаються в електронному вигляді не пізніше як за 20 робочих днів до проведення засідання виконкому Міньківської сільської ради.
4.3. Рішення Міньківської сільської ради надаються в електронному вигляді не пізніше 5 робочих днів після проведення засідання Міньківської сільської ради.
4.4. Рішення виконкому Міньківської сільської ради надаються в електронному вигляді не пізніше 5 робочих днів після проведення засідання виконкому Міньківської сільської ради.
4.5. Новини та інформація про проведені заходи, збори тощо надається в електронному вигляді не пізніше 1 дня після проведення відповідного заходу.
4.6. Інша інформація, яка підлягає розміщенню на веб-сайті, надається в електронному вигляді не пізніше ніж за 1 робочий день до дня, в який повинна бути розміщена ця інформація.
5. Вимоги до матеріалів, які надаються в електронному вигляді
Інформаційні матеріали надаються в електронній формі.
5.1. Фотоматеріали надаються лише в електронному вигляді.
5.2. Інформаційні матеріали мають включати обов’язкову текстову частину та, у разі необхідності, фотоматеріали, табличні матеріали та/або діаграми.
5.3. Текстова частина матеріалів надається у файлах форматів Microsoft Word DOC або RTF, табличні матеріали – у файлах форматів Microsoft Excel XLS або Microsoft Word DOC, фотоматеріали – у графічних файлах формату JPEG, графіки та діаграми надаються у файлі формату Microsoft Excel XLS.
5.4. Забороняється надавати текстову частину матеріалів у графічних форматах та включати до них зображення підписів посадових осіб.
5.5. Забороняється надавати для розміщення на веб-сайті фотоматеріали зроблені на мобільні телефони, відеореєстратори та інші мобільні пристрої.
5.6. Проекти нормативних документів, що виносяться на громадське обговорення, надаються у одному файлі формату Microsoft Word DOC або PDF разом з усіма додатками. Всі супровідні матеріали (повідомлення про оприлюднення, пояснювальна записка, аналіз регуляторного впливу тощо) надаються кожен в окремому файлі формату Microsoft Word DOC.
6. Відповідальна особа (збір та підготовка інформації):
6.1. Збирає інформацію для розміщення на веб-сайті.
6.2. Забезпечує попереднє опрацювання (перевірку, редагування, форматування) матеріалів, що підлягають розміщенню на веб-сайті.
6.3. Здійснює контроль за змістом та актуальністю матеріалів та своєчасно оновлює їх.
6.4. Вирішує інші питання, пов’язані з розміщенням матеріалів на веб-сайті.
7. Відповідальна особа (розміщення інформації):
7.1. Забезпечує функціонування веб-сайту за адресою minkivrada.at.ua та захист розміщених на веб-сайті матеріалів від несанкціонованої модифікації.
7.2. Забезпечує оновлення на веб-сайті матеріалів, наданих відповідальними особами.
7.3. Вносить зміни до дизайну та структури окремих частин веб-сайту з урахуванням технічних вимог до його функціонування та наповнення.
7.4. Вносить, у разі потреби, поточні зміни до стилістичного вирішення окремих елементів дизайну веб-сайту.
8. Відповідальність
8.1. З моменту передачі відповідальною особою матеріалів, які підлягають розміщенню на веб-сайті, відповідальність за розміщення матеріалів несе відповідальний працівник (розміщення інформації).
8.2. У випадку, якщо матеріали були передані несвоєчасно, відповідальність за несвоєчасне розміщення несе відповідальна особа (збір та підготовка інформації).
8.3. Відповідальність за зміст поданих матеріалів для розміщення на веб-сайті несе відповідальна особа, яка надає цю інформацію.
9. Витрати на утримання Веб-сайту Міньківської сільської ради.
9.1. Фінансування робіт по утриманню веб-сайту Міньківської сільської ради здійснюється за рахунок коштів сільського бюджету Міньківської сільської ради.
Секретар ради І.М. Бережна
Спеціаліст ІІ категорії Г.В.Триандафіліді